Skener je zařízení, které převádí listinnou nebo fotografickou předlohu do digitálního obrazu v počítači. Podle konstrukce se rozlišují
plošné skenery, na jejichž sklo se předloha klade, a
dokumentové skenery s automatickým podavačem pro větší počet listů. Filmové skenery slouží k digitalizaci negativů a diapozitivů.
Rozlišení se udává v bodech na palec, tedy v
dpi. Pro běžné textové dokumenty stačí 300 dpi, což je dostatečné i pro spolehlivé rozpoznání textu. Po skenování lze pomocí
OCR, tedy optického rozpoznávání znaků, text převést do upravitelné podoby. Fotografie a negativy se obvykle skenují s 600 až 1200 dpi, protože se z nich později tisknou větší formáty.
Co sledovat při výběru firmy?- zkušenost s typem předlohy, například s negativy nebo velkými formáty
- formáty výstupních souborů a možnost zvolit rozlišení
- způsob zacházení s originály a jejich vrácení
- ochrana dat a jejich předání, zejména u osobních dokumentů
- písemná cenová nabídka před zahájením zakázky
Cenu skenovací zakázky ovlivňuje
počet stran, formát předlohy a požadované rozlišení. Dále se účtuje zpracování, tedy OCR, barevná úprava nebo převod do souborů PDF či TIFF. Rozsáhlý archiv je vhodné digitalizovat po částech, aby bylo možné průběžně kontrolovat kvalitu výsledků.
Typickým scénářem je digitalizace rodinných fotografií nebo převod účetních dokladů do elektronické podoby. Pro zakázky v lokalitě Trutnov a okolí lze nabídky porovnat podle výše uvedených kritérií.