Skartace, likvidace dokumentů, písemností – Strážné okres Trutnov
Potřebujete bezpečně zničit dokumenty, smlouvy a jiná citlivá data, která už nepotřebujete nebo kterým vypršely skartační lhůty? Pak kontaktujte firmu, která poskytuje bezpečné skartační služby. Přehled firem zabývajících se skartací v lokalitě Strážné.
1–3 firem z 3 nalezených Filtry
Poptat více firem Vyberte firmy Zrušit
Služby v oblasti sběru, výkupu a likvidace odpadu, včetně autodopravy a přepravy surovin. Nabízíme přistavení kontejnerů, skartaci dokumentů a poradenskou činnost v odpadovém hospodářství. Využíváme moderní technologie a poskytujeme kvalitní služby malým i středním firmám.
2 S-FIRMA, s.r.o. (pobočka Horní Maršov) 3 pobočky
- 14.5 km
- Lipová 230, Horní Maršov
Nabízíme komplexní služby v oblasti zpracování odpadu, včetně výkupu a likvidace nebezpečných a druhotných surovin. Naše zkušenosti a technologie nám umožňují maximální recyklaci odpadu a spolupráci s firmami a obcemi.
Dodáváme paketovací lisy na odpady 8-180T, lisy na papír, plasty, PET lahve, textil a jiný odpad. Montujeme třídicí linky na komunální a předtříděný odpad, třídicí mechanismy, síta, rotační separátory, drtiče. Poradenství, servis, leasing.
Skartace, likvidace dokumentů, písemností v lokalitě Strážné – detailní popis
Jedná se o proces, při kterém se odstraňují nepotřebné nebo zastaralé dokumenty ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce. Skartace je důležitá pro uvolnění místa, ochranu osobních a firemních údajů a dodržování platné legislativy.
Skartace dokumentů se musí provádět podle skartačního řádu, který stanovuje podrobnosti výkonu spisové služby, spisový plán a skartační plán. Spisový plán je seznam typů dokumentů, které původce vytváří nebo přijímá. Skartační plán určuje skartační znaky, skartační lhůty a spouštěcí události pro každý typ dokumentu.
Skartační znaky
Jsou písmena A, S a V.
- A – znamená archiv, tedy dokument s trvalou hodnotou, který je určen k uložení do archivu.
- S – znamená stoupa, tedy dokument určený ke skartaci.
- V – znamená výběr, tedy dokument, který bude po posouzení teprve zařazen do kategorie A nebo S.
Skartační lhůta
Je doba, po kterou je původce povinen uchovávat dokument. Skartační lhůta začíná 1. ledna dalšího roku, který následuje po spouštěcí události. Spouštěcí událost je okamžik, kdy dokument ztrácí svou aktuálnost nebo platnost.
Skartační řízení
Po uplynutí skartační lhůty se dokumenty zařazují do skartačního řízení, kde se s nimi zachází podle skartačních znaků. Dokumenty s trvalou hodnotou se nabízejí k archivaci oblastnímu archivu. Dokumenty určené ke skartaci se likvidují rozřezáním na nesložitelné dílky pomocí skartovačky.
Skartace dokumentů se může provádět buď vlastními silami původce nebo prostřednictvím specializovaných firem, které nabízejí profesionální službu skartace dokumentů. Tyto firmy zajišťují bezpečnou dopravu, skartaci a recyklaci dokumentů podle platných norem a vydávají certifikát o provedené skartaci.
Co si lze nechat skartovat?
- Dokumenty s osobními údaji, smlouvy, účetní doklady, výroční zprávy a jiné písemnosti
- Občanské a řidičské průkazy, pasy
- Platební karty
- CD, DVD, videokazety
- Harddisky, diskety