Intranet je uzavřený informační systém organizace, přístupný jen jejím zaměstnancům a vybraným skupinám. Nabízí interní dokumenty, týmové prostory, adresář kontaktů a schvalování dokumentů. Jeho podoba závisí na velikosti firmy a na procesech, které má podporovat.
Zavedení začíná analýzou požadavků a výběrem platformy.
Instalace informačních systémů zajišťuje nasazení na serverech a klientských stanicích. Následuje nastavení
přístupových práv a napojení na
jednotné přihlašování. Po spuštění pak
správa informačních systémů řeší aktualizace a monitoring.
Rozsah se liší. Jednoduchý intranet slouží jako úložiště dokumentů a novinek, rozsáhlý propojuje týmy, workflow a firemní systémy. Na cenu obvykle působí počet uživatelů, integrace a požadavky na dostupnost. U
zálohování platí pravidlo 3-2-1: tři kopie dat, dvě různá média a jedna kopie mimo pracoviště.
Jak vybrat dodavatele intranetu?- zkušenosti s projekty podobné velikosti
- návrh přístupových práv a rolí
- předání dokumentace a zdrojových kódů
- podmínky hostingu a záloh
- podpora a údržba po spuštění
Firmy v lokalitě Trutnov a okolí nabízejí intranet pro organizace různých velikostí. Před zadáním sestavte seznam procesů a skupin uživatelů.
Jasné zadání zkracuje nabídky a omezuje pozdější úpravy. Podobné projekty najdete v oboru
Informační systémy, databáze.