Digitalizace dokumentů – Seč okres Chrudim
Digitalizace dokumentů převádí papírové podklady do elektronické podoby, nejčastěji skenováním na profesionálním zařízení. Výsledkem jsou soubory, které lze archivovat, vyhledávat a sdílet. Výpis obsahuje firmy, které digitalizaci smluv, účetních dokladů, plánů i archivních fondů provádějí v lokalitě Seč a okolí.
1–1 firem z 1 nalezených Filtry
Poptat více firem Vyberte firmy Zrušit
Naše firma se již od roku 1996 zabývá prodejem a servisem kopírek, tiskáren a kancelářské techniky. Dodáváme veškerý originální i alternativní spotřební materiál jako jsou tonery, papíry, inkousty, folie i fotoválce za velice příznivé ceny s dovozem až do kanceláře. Prodáváme stroje s levným…
Digitalizace dokumentů v lokalitě Seč – detailní popis
Digitalizace dokumentů je převod papírových nebo jiných fyzických dokumentů do digitální podoby. Nejčastěji se provádí skenováním na skeneru s podavačem nebo na knižním skeneru, který šetří vazbu svazků. Výstupem je obrazový soubor, u textů obvykle PDF s vrstvou rozpoznaného textu, tzv. OCR. Postup zahrnuje přípravu podkladů, sken, kontrolu kvality a pojmenování souborů.
Běžným standardem pro textové dokumenty je rozlišení 300 dpi. Fotografie, výkresy a dokumenty s drobným písmem vyžadují vyšší rozlišení podle velikosti předlohy. Pro dlouhodobé uchování se používá formát PDF/A, určený pro archivaci. Na stejný soubor lze navázat indexací, tedy zařazením do vyhledávatelné struktury podle názvů, dat nebo čísel smluv.
Digitalizace probíhá buď na pracovišti poskytovatele, nebo přímo v archivu zákazníka, což šetří přepravu citlivých originálů.
Podle čeho vybírat firmu pro digitalizaci?
Ceny ovlivňuje počet stran, stav originálů, požadované rozlišení a nutnost OCR. Pro firmy v lokalitě Seč a okolí je praktické vyžádat si ukázku na vlastním vzorku. Naskenované podklady lze dále použít pro digitální tisk kopií nebo jako předlohu pro Digitální potisk archivních reprodukcí.
Běžným standardem pro textové dokumenty je rozlišení 300 dpi. Fotografie, výkresy a dokumenty s drobným písmem vyžadují vyšší rozlišení podle velikosti předlohy. Pro dlouhodobé uchování se používá formát PDF/A, určený pro archivaci. Na stejný soubor lze navázat indexací, tedy zařazením do vyhledávatelné struktury podle názvů, dat nebo čísel smluv.
Digitalizace probíhá buď na pracovišti poskytovatele, nebo přímo v archivu zákazníka, což šetří přepravu citlivých originálů.
Podle čeho vybírat firmu pro digitalizaci?
- doložené rozlišení a formát výstupu
- zabezpečení dat a smlouva o mlčenlivosti
- způsob vrácení originálů po skenování
- rozpoznávání textu a indexace souborů
- možnost práce přímo v archivu zákazníka
Ceny ovlivňuje počet stran, stav originálů, požadované rozlišení a nutnost OCR. Pro firmy v lokalitě Seč a okolí je praktické vyžádat si ukázku na vlastním vzorku. Naskenované podklady lze dále použít pro digitální tisk kopií nebo jako předlohu pro Digitální potisk archivních reprodukcí.